Run your library step by step.

सबसे पहले अपनी लाइब्रेरी के लिए उपयुक्त प्लान चुनकर पंजीकरण पूरा करें। अकाउंट बनने के बाद अपने Owner Email और Password से Library ERP में लॉगिन करें।

खरीदारी करने से पहले भी आप यह गाइड पढ़ सकते हैं, ताकि आपको सिस्टम में लाइब्रेरी स्थापित करने और दैनिक कार्यप्रणाली की पूरी प्रक्रिया पहले से समझ में आ जाए।

First select the most suitable plan for your library and complete registration. After your account is created, sign in to the Library ERP using your owner email and password.

You can read this guide before purchasing so you understand the complete library setup and daily operating workflow.

लॉगिन करने के बाद Settings → Profile में जाकर अपनी लाइब्रेरी और Owner की सभी आवश्यक जानकारी पूरी करें।

1. लाइब्रेरी का नाम और संपर्क विवरण जाँचकर आवश्यकतानुसार अपडेट करें।
2. पता, शहर, राज्य, फोन, WhatsApp और Email की जानकारी पूरी करें।
3. अपनी लाइब्रेरी का Logo Upload करें।
4. जहाँ आवश्यक हो, Website तथा अन्य संचालन संबंधी जानकारी भरें।

After login, open Settings → Profile and complete the library and owner information.

1. Review and update the library name and contact details.
2. Complete address, city, state, phone, WhatsApp and email details.
3. Upload your library logo.
4. Complete website and operating information where required.

अब Library Setup सेक्शन में जाकर अपनी भौतिक लाइब्रेरी की पूरी संरचना तैयार करें।

1. सबसे पहले अपने Rooms या Study Areas बनाएँ।
2. प्रत्येक Room के अंदर Seats Generate करें।
3. Free Wi-Fi तथा अन्य उपलब्ध सुविधाएँ जैसी अतिरिक्त Services जोड़ें।
4. Membership Plans बनाएँ।
5. आवश्यक Shift Timings निर्धारित करें — Morning, Evening और Full Day।
6. अपनी आवश्यकता के अनुसार Silver, Gold, Platinum या अन्य Plans बनाएँ।
7. संबंधित Plan में लागू Services को शामिल करें।

Open the Library Setup area and configure your physical library structure.

1. Create your rooms or study areas first.
2. Generate seats inside each room.
3. Add additional library services such as Free Wi-Fi or other facilities.
4. Create your membership plans.
5. Define the required shift timings — Morning, Evening and Full Day.
6. Create plans such as Silver, Gold, Platinum or plans matching your own business model.
7. Add the applicable services to the relevant plans.

लाइब्रेरी का सेटअप पूरा होने के बाद Students सेक्शन से विद्यार्थियों का पंजीकरण करें।

1. विद्यार्थी का नाम और Admission से संबंधित जानकारी दर्ज करें।
2. Mobile Number तथा उपलब्ध व्यक्तिगत जानकारी पूरी करें।
3. विद्यार्थी का Photo उपलब्ध हो तो Upload करें।
4. विद्यार्थी के लिए उपयुक्त Membership निर्धारित करें।
5. उपयुक्त Seat Assign करें।
6. आवश्यक Payment या Deposit की Entry पूरी करें।

Once the library setup is complete, register students from the Students section.

1. Enter the student's name and admission details.
2. Complete the mobile number and available personal information.
3. Upload the student's photo when available.
4. Assign the appropriate membership.
5. Assign a compatible seat.
6. Complete the required payment/deposit entry.

उदाहरण के लिए, Ram को Morning Membership देनी है।

1. विद्यार्थी का Registration करें।
2. Ram को Morning Membership दें, जैसे 6:00 AM–2:00 PM।
3. उसके लिए उपलब्ध और उपयुक्त Seat चुनकर Assign करें।
4. आवश्यक Membership, Payment या Deposit की Entry पूरी करें।
5. Student Profile में जाकर View या ID Card विकल्प खोलें।
6. ID Card Print करके विद्यार्थी को उपलब्ध करा सकते हैं।

Example: Ram needs a Morning membership.

1. Register the student.
2. Assign a Morning membership, for example 6:00 AM–2:00 PM.
3. Select and assign a compatible seat.
4. Complete the required membership/payment/deposit entry.
5. Open the student profile and use View or ID Card.
6. Print the generated ID card and provide it to the student.

Attendance Module का उपयोग लाइब्रेरी के प्रवेश द्वार पर रखे Tablet या PC से भी किया जा सकता है।

1. लाइब्रेरी के प्रवेश द्वार पर Tablet या PC स्थापित करें।
2. विद्यार्थी के आने पर उसकी ID को Scan या Process करें।
3. सिस्टम विद्यार्थी की पहचान करके उसकी Attendance दर्ज कर सकता है।
4. दैनिक Attendance को ERP के Attendance Module में जाँचें।

The Attendance module can also be used from a tablet or PC placed at the library entrance.

1. Set up a tablet or PC at the entrance.
2. Process or scan the student's ID when they arrive.
3. The system can identify the student and record attendance.
4. Review daily attendance from the Attendance module.

लाइब्रेरी के दैनिक खर्चों को Expenses Module में नियमित रूप से दर्ज करें।

1. प्रतिदिन हुए खर्च को दर्ज करें।
2. खर्च किस उद्देश्य या Category में हुआ, उसकी जानकारी दर्ज करें।
3. Amount तथा आवश्यक Notes सुरक्षित रखें।
4. Reports Section की नियमित रूप से समीक्षा करें।
5. Income या Payment Data की तुलना Expenses से करके लाइब्रेरी की वित्तीय स्थिति समझें।

Record the library's daily operating expenses in the Expenses module.

1. Add each daily expense.
2. Enter the purpose or category of the expense.
3. Maintain the amount and relevant notes.
4. Review the Reports section regularly.
5. Compare income/payment data with expenses to understand the library's financial position.

Online Examination का उपयोग करने के लिए Library Dashboard से Examination खोलें।

परीक्षा बनाने से पहले Question Bank तैयार करना उपयोगी रहता है। यदि आपके Questions Excel Sheet में हैं, तो उन्हें Question Bank के Excel Import विकल्प के माध्यम से Import किया जा सकता है।

1. Question Bank Section खोलें।
2. उपलब्ध Excel Template या Performa Download करें।
3. Excel में Questions, Options, Correct Answer तथा अन्य आवश्यक Fields भरें।
4. तैयार Excel File को Question Bank के Import विकल्प से Upload करें।
5. Import किए गए Questions की जाँच करें।
6. इसके बाद Examination Section में परीक्षा बनाएँ।

To use Online Examination, open Examination from your Library Dashboard.

It is useful to prepare the Question Bank before creating exams. When your questions are already in an Excel sheet, you can import them through the Question Bank Excel import option.

1. Open the Question Bank section.
2. Download the available Excel template/performa.
3. Fill questions, options, correct answer and other required fields in Excel.
4. Upload the completed file using the Question Bank Import option.
5. Review the imported questions.
6. Then create your examination from the Examination section.

लाइब्रेरी के मौजूदा विद्यार्थियों के लिए Examination Portal Credentials, Student Profile के Exam Portal विकल्प से सेट किए जा सकते हैं।

1. विद्यार्थी की Profile खोलें।
2. View Section में Exam Portal विकल्प खोलें।
3. विद्यार्थी के लिए Email या Username और Password निर्धारित करें।
4. ये Login Credentials विद्यार्थी को उपलब्ध कराएँ।
5. विद्यार्थी Library Examination Portal में Login करके उपलब्ध या Assigned Exams देख सकेगा।

For existing library students, examination portal credentials can be configured from the student's exam portal option.

1. Open the student's profile.
2. Open the Exam Portal option from the View section.
3. Set an email/username and password for the student.
4. Provide those credentials to the student.
5. The student can then log in to the library examination portal and access available/assigned exams.

अपनी लाइब्रेरी की आवश्यकता के अनुसार अलग-अलग Examination Workflows का उपयोग किया जा सकता है।

1. सबसे पहले Question Bank में आवश्यक Questions तैयार करें।
2. Examination Section में परीक्षा बनाएँ।
3. Title, Duration, Marks तथा उपलब्ध अन्य Settings को आवश्यकतानुसार Configure करें।
4. यदि परीक्षा केवल कुछ विद्यार्थियों को देनी है, तो Exam Assign विकल्प का उपयोग करें।
5. उदाहरण के लिए, SSC/SI की तैयारी कर रहे 10 विद्यार्थियों को एक विशेष परीक्षा Assign की जा सकती है।
6. Major Tests, आपके चुने हुए Plan और उपलब्ध Features के अनुसार विद्यार्थियों के लिए उपलब्ध हो सकते हैं।
7. Current Affairs आधारित परीक्षाएँ भी संबंधित विद्यार्थियों के लिए उपलब्ध कराई जा सकती हैं।

Use different examination workflows according to your library's requirements.

1. Prepare the required questions in the Question Bank.
2. Create an examination from the Examination section.
3. Configure the available exam details such as title, duration, marks and other settings.
4. Use Exam Assign when the exam should be given only to selected students.
5. For example, if 10 students are preparing for SSC/SI, assign the specific exam to those selected students.
6. Major Tests can be available to students according to the enabled plan/features.
7. Current Affairs based examinations can also be made available to relevant students.

आप उन विद्यार्थियों के लिए भी परीक्षाएँ आयोजित कर सकते हैं जो आपकी लाइब्रेरी के नियमित विद्यार्थी नहीं हैं।

1. Examination Dashboard के External Student Section में Registration करें।
2. External Student के लिए Login Credentials बनाएँ और उपलब्ध कराएँ।
3. विद्यार्थी को External Examination Login URL प्रदान करें।
4. विद्यार्थी Login करके उपलब्ध Examination तक पहुँच सकता है।
5. External Candidates और Library Students के Accounts को अलग-अलग बनाए रखें।

You can also conduct examinations for students who are not regular students of your library.

1. Register the external student from the External Student area of Examination Dashboard.
2. Create/provide examination login credentials.
3. Give the student the external examination login URL.
4. The student can log in and access the available examination.
5. Keep external candidate accounts separate from regular library student accounts.

परीक्षा पूरी होने के बाद Examination Section में उपलब्ध Result और Report Areas के माध्यम से विद्यार्थियों के प्रदर्शन की समीक्षा करें।

Library Management की ओर से Membership Status, Seat Usage, Attendance और Financial Records की भी नियमित रूप से समीक्षा करें।

After an examination is completed, use the available result/report areas in Examination to review performance.

On the library management side, regularly review membership status, seat usage, attendance and financial records as well.

Setup या दैनिक उपयोग के दौरान किसी भी प्रकार की समस्या आने पर Malav Technologies Support Team से संपर्क करें।

WhatsApp: +91 95098 27100

Email: support@malavtechnologies.in

Contact the Malav Technologies support team if you need assistance during setup or daily usage.

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